Factuur software kan van een grote toegevoegde waarde zijn voor ondernemers. Dat is het al als je deze alleen kunt gebruiken voor het opstellen van facturen, maar dat is zeker het geval als er meer functionaliteiten zijn. teamleader biedt bijvoorbeeld factuur software die je kunt koppelen aan je boekhouding en aan je urenregistratie. Dit levert je verschillende voordelen op en daar vertellen we je graag iets meer over. Wil jij minder tijd kwijt zijn aan het opstellen van je facturen, dan is het daarom aan te raden om nog even verder te lezen!
Gemakkelijk factureren met factuur software
Als ondernemer verstuur je, hopelijk regelmatig, facturen naar klanten. Je hebt producten aan hen verkocht of diensten geleverd en om de kosten daarvan in rekening te brengen verstuur jij een factuur. Het opstellen hiervan wordt een stuk eenvoudiger als je gebruik maakt van de speciale factuur software van teamleader. Je hoeft dan bijvoorbeeld niet meer iedere keer de opmaak van het document te bepalen, je logo en je adresgegevens toe te voegen. De opmaak, je logo en jouw gegevens hoef je alleen maar één keer in het programma in te voeren en worden vervolgens iedere keer automatisch toegevoegd. Dat scheelt jou natuurlijk al heel wat tijd! Maar daarnaast kan deze factuur software nog meer voor jou betekenen. Zo vult deze zelf de factuurdatum in en als je een standaard betalingstermijn hebt ingesteld, kan het programma dit ook automatisch invullen. Daarnaast kan het facturatieprogramma ook de bedragen inclusief en exclusief btw voor jou berekenen, net als de btw zelf. Dit scheelt jou veel rekenwerk, je hoeft maar één bedrag in te voeren en de rest wordt door het programma berekend. Met andere woorden, je hoeft zelf lang niet meer zoveel handelingen uit te voeren en daardoor kun je met deze factuur software veel tijd besparen!
Koppeling met andere functionaliteiten
Het gebruik van de factuur software van teamleader levert jou dus al veel tijdswinst op, doordat het automatisch:
- de opmaak klaarmaakt
- de bedragen goed berekend
- de juiste date invult
Alleen daarom al is het dus een goed idee om hier gebruik van te gaan maken. Maar wist je dat je dit factuurprogramma ook kunt koppelen met bijvoorbeeld jouw urenregistratie? Als jij uren bij klanten in rekening brengt, dan is dit natuurlijk ontzettend handig. Je geeft tijdens je werkdag aan welke uren jij voor welke klant gewerkt hebt en dit wordt dan allemaal opgeslagen. Wil jij de betreffende klant een rekening sturen, dan is dit met een druk op de knop geregeld! De factuur software houdt precies bij welke uren al gefactureerd zijn en welke nog niet. Zo kun jij dus nooit meer vergeten om bepaalde gewerkte uren in rekening te brengen bij je klanten! Een ander voordeel is dat je met dit programma de facturen gemakkelijk digitaal kunt versturen en klanten kunnen meteen ook digitaal de betaling regelen. Deze worden dan ook meteen in het factuurprogramma verwerkt. Zo heb je altijd inzicht in welke facturen nog open staan en welke al betaald zijn. Dit zijn een paar van de redenen waarom het echt een aanrader is om te gaan werken met de factuur software van teamleader!