Als jij een onderneming hebt, dan kun jij je misschien afvragen of facturatie software toegevoegde waarde heeft voor jouw bedrijf. Het is immers niet zo dat je het per definitie nodig hebt, je kunt ook gewoon in een tekstverwerkingsprogramma je facturen opstellen. Wil je facturatie software gaan gebruiken, dan kost dit over het algemeen geld. En dat gaat natuurlijk weer ten koste van de winst die je maakt. Maar alleen naar het kostenplaatje kijken geeft een verkeerd beeld. Je moet ook zeker de voordelen meewegen die het biedt. Van hoeveel voordelen je profiteert, hangt af van het soort programma dat je gebruikt.
Facturatie software van Teamleader
Als je op zoek gaat naar een facturatieprogramma, dan kom je veel verschillende bedrijven tegen die dit kunnen leveren. Het is aan te raden om te kiezen voor de facturatie software van Teamleader, aangezien je hiermee:
- tijd bespaart
- je administratie gemakkelijker maakt
- nooit meer betalingen misloopt
Hoe zit dit nu precies? In de eerste plaats kun je met dit programma natuurlijk een standaard opmaak instellen voor jouw facturen, zoals je eigenlijk met alle factuursoftware kunt doen. Je bedrijfsnaam, adresgegevens en dergelijke kun je allemaal in de standaard opmaak invoegen. Ook kun je jouw eigen huisstijl toevoegen, zoals jouw logo en lettertype. Als je gebruik maakt van facturatie software, dan hoef je dus eigenlijk nooit meer aandacht te besteden aan de opmaak van jouw facturen, dit wordt allemaal standaard geregeld. Dat scheelt natuurlijk al aardig wat tijd! Maar je bespaart nog meer tijd doordat Teamleader je in staat stelt om een adresboek van je klanten aan te maken. Daardoor hoef je alleen nog maar de juiste klant aan te klikken op het moment dat jij een factuur wilt maken. Daarnaast stelt deze facturatie software ook automatisch de juiste factuurdatum op en het juiste factuurnummer, als je het programma gaat gebruiken hoef je alleen maar de eerste keer zelf het factuurnummer in te voeren en hij rekent dan zelf door.
Overzicht over betalingen
De hiervoor genoemde punten maken het factureren al een stuk gemakkelijker. Maar wat deze facturatie software echt handig maakt, is dat je het kunt koppelen aan diverse andere taken, zoals je boekhouding en je urenregistratie. Factureer jij je klanten per uur, dan kun je tijdens je werkdag steeds aanklikken voor welke klant jij aan het werk bent. Wil je een factuur versturen, dan is dit met een klik geregeld! Ook heb je zo altijd overzicht over welke uren al wel gefactureerd zijn en welke nog niet. Dat maakt deze facturatie software ook handig in grotere bedrijven waar meerdere mensen aan één opdracht werken. Je kunt alle gewerkte uren dan in één keer factureren zonder dat je zelf het aantal gewerkte uren hoeft uit te rekenen. Daarnaast houdt het factuurprogramma ook bij welke rekeningen al betaalt zijn en welke nog niet en je krijgt een seintje als er herinneringen verstuurd moeten gaan worden. Zo heb je altijd een goed overzicht over je betalingen! Wil jij ook minder tijd kwijt zijn aan administratieve taken? Dan kan de facturatie software van Teamleader dus echt een aanrader zijn!